Reisekosten prüfen

Wir haben etwas gegen nervige Reisekostenabrechnungen

Weniger Aufwand für reisende Mitarbeiter, Travel-Management und Finanzbuchhaltung. Schnelle Erstattung der Reisekosten, Einhaltung der Reiserichtlinien, automatisierte Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und Integration in Genehmigungsworkflows für SAP.

Belege weiterleiten und Reisedaten bestätigen, den Rest erledigt das lernende System selbst.
Die Lösung prüft und kontiert automatisch. Sammel-Abrechnungen werden den Einzelreisen zugeordnet. Prüft, ob die eingereichten Beleg den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Wurden die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens eingehalten? Stimmen Menge, Preis, Kilometer und Summen? Belege werden revisionssicher in PDF/A-3 konvertiert. Der individuelle Prüfpfad, also wie der Beleg in das Unternehmen gekommen ist, kann als Anlage mit dem Beleg archiviert werden.

Ausgelieferte Prozessschritte

  • E-Mail Belege
  • Fotokopierte Belege
  • Pauschale Reisespesen (A, B, CH, D, DK, FR, PL, NL)
  • Integration in WMD-Genehmigungsworkflow
  • Integration in SAP-FI
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Wie geht das?

Der Standardprozess für betriebliches Reisekostenmanagement, mit gesetzlichen und betrieblichen Prüfregeln, wird SOX konform als technisch ausführbares Modell (BPMN-2.0 und DMN 1.1) ausgeliefert und für Ihr Unternehmen individualisiert. Dieses Modell wird technisch in einer BP-Engine ausgeführt. Jede Reise und jeder Beleg durchläuft das Modell. Die einzelnen Prozessschritte sind intelligent, lernen und schlagen diverse Antworten vor. Änderungen im Modell werden in einer Versionskontrolle dokumentiert.