TRUSTee

Perfekte Geschäftsprozesse mit BPMN 2.0 Corporate-Cross Business-Process-Management

Mit einer Business Process Engine werden in BPMN 2.0 modellierte Prozesse tatsächlich (real time) ausgeführt. Das kommt Audits entgegen, unterstützt den Weg zur SOX-Compliance und lässt Prozesse effizienter arbeiten. TRUSTee ist ein Business Process Management System (BPMS) erweitert für die kollaborative Zusammenarbeit von IT-Systemen und Unternehmen.

Routinearbeit

  • alles, was digital ist
  • und immer wieder
    erledigt werden muss,
  • kann konsequent und zuverlässig
  • automatisiert werden.

Komplexität

  • wird transparent durch
    BPMN 2.0-Modelle
  • und grenzenlos beherrschbar
  • Im Business Control Center
  • sehen Sie immer, ob alles läuft

Schnelle Einführung

  • Bewährtes Prozessmodell aussuchen
  • Arbeitsschritte an die
    Unternehmensvorgaben
    anpassen
  • Fertig

SOX-Compliance

  • Stets aktuelle BPMN 2.0-Modelle
  • Versionskontrolle
  • Rollenmanagement
  • Automatisierung entscheidender
    Prozesse

Sichere Kommuniktion

  • Dokumente und Daten werden
    verschlüsselt ausgetauscht
  • Identität und Authentizität der
    Dokumente und Daten werden laufend
    geprüft

TRUSTee

legt sich wie ein Betriebssystem über die vorhandene Infrastruktur, dokumentiert und steuert Arbeitsschritte, zeigt Aktivitäten live an und kümmert sich um die reibungslose elektronische Zusammenarbeit.

Rechnungs-, Dokumenten- und Daten-Plattform

TRUSTee kann extrahieren, erstellen, integrieren

ZIEL: Dokumente und Daten so nehmen, wie der Sender sie bereitstellt und so aufbereiten, wie der Empfänger sie maschinell verarbeiten kann!

TRUSTee kann vernetzen

ZIEL: Dokumente und Daten geschützt und authentisch transportieren!

So wird kollaborative Zusammenarbeit technisch unterstützt:
Über externe Tasks, vermaschte Agenten und Adapter für bestehende IT-Systeme kann TRUSTee Informationen über die gesamte Wertschöpfungskette koordinieren.

TRUSTee kann steuern

ZIEL: Prozesse, Regeln und Schnittstellen an einer Stelle -im Prozessbild- einrichten, optimieren, testen und als neues Release anwenden!

Zum Beispiel die Findung von Steuerschlüsseln steuern: Betriebliche Regeln werden zentral im BPMN 2.0-Geschäftsprozessmodell gespeichert, bearbeitet und angewandt. Die Steuerschlüssel einer Unternehmensgruppe werden in einer Entscheidungstabelle (Decision Model and Notation (DMN 1.1)) dokumentiert. Über den Unterprozess "Steuerschlüssel" greifen alle Prozesse auf diese Entscheidungstabelle zu.

Prozess- und Aufgaben-Repository

Einmal entwickelte und in der Praxis optimierte TRUSTee-Prozesse werden allen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt. Aus einzelnen TRUSTee-Arbeitsaufgaben können Fachabteilungen selbst neue Prozesse modellieren. Noch nie mit TRUSTee realisierte Arbeitsaufgaben können von jedem Java-Entwickler programmiert werden.

Mit welchem Prozess fangen Sie an?

Rechnungseingang

  • E-Mails checken
  • E-Mail Identität prüfen
  • Sender sperren (SPAM)
  • E-Mail auf Relevanz prüfen
  • Dateinamen normieren
  • Art der Anlagen ermitteln
  • Kreditor finden
  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Sonderfälle behandeln
  • FI-Rechnungspositionen kontieren
  • Steuerschlüssel finden
  • Prüfprotokoll erstellen
  • E-Mail mit Rechnung archivieren
  • Vollständige Buchungsdaten an Genehmigungsworkflow weiterleiten (z. B. WMD)

Reisekosten

  • Reise planen
  • Reise beantragen
  • Beleg digitalisieren
  • Beleg weiterleiten
  • Taxi-Quittung prüfen
  • Mietwagen-Beleg prüfen
  • Hotel-Rechnung prüfen
  • Flug-Ticket prüfen
  • Sammelrechnung den Reisen zuordnen
  • Km-Abrechnung prüfen
  • Beleg kontieren
  • Beleg validieren
  • Prüfpfad dokumentieren
  • Belegdaten für Adapter strukturieren
  • Beleg archivieren
  • An Genehmigungsworkflow weiterleiten (z. B. WMD)

Betriebsmittel beschaffen

  • Projekt eröffnen
  • Meilenstein setzen
  • Vergabeunterlagen sammeln
  • Dokumente senden
  • Ausstehende Freigaben erinnern
  • Freigabe Meilenstein anfordern
  • Freigabe Meilenstein eskalieren
  • E-Mail-Dokument ablegen
  • Papier-Dokument ablegen
  • Office-Dokument ablegen
  • Vollständigkeit der Mängelliste bestätigen
  • Mängelliste korrigieren
  • Statistik in die Projektdaten übernehmen
  • Neue Version eines Dokuments erstellen
  • Projekt archivieren
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Rechnungs-, Dokumenten- und Daten-Plattform

Update

Irgendwann stehen betriebliche Abläufe sich selbst im Weg. Dann wird es Zeit für ein Update, für eine agile Version des betrieblichen Systems.

TRUSTee unterstützt z. B.:
- Dokumente wie Rechnungen automatisch verarbeiten, erstellen und zustellen
- Prozesse in Wertschöpfungsketten verbinden
- Schneller auf Kundenwünsche reagieren
- Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter zeitnah umsetzen
- Innovationen der Lieferanten einfacher integrieren
- Gesetze und Vorschriften rechtzeitig und nachweislich beachten

Leitsystem für Corporate-Cross Business-Process-Management

2014 schlug einer unserer Masterstudenten vor, unsere klassisch programmierte Rechnungsplattform durch eine Business-Process-Engine (PE) abzulösen. Wir wurden neugierig, begannen zu experimentieren und Erkenntnisse zu sammeln. Wir lernten mit BPMN-2.0 so zu modellieren, dass die designten Modelle auch technisch ausgeführt werden konnten.
Wir entwickelten um die PE herum ein Framework, damit wir die Tasks der Modelle einfacher programmieren, testen und wiederverwenden können.
Wir ersetzten unsere bisherige Middleware durch ein sicheres, vermaschtes Task-Netz für die Kommunikation zwischen externen Tasks.
Und wir entwickelten ein mächtiges Business-Control-Center (BCC) mit einem hohen Suchtpotential für Prozessverantwortliche und Beteiligte.

Tasks mit Prozess-Intelligenz

Die mit TRUSTee entwickelten Tasks wissen, dass sie Teil eines Prozesses sind, können miteinander reden und ihren Prozess selbst optimieren. Die einzelnen Tasks und ganze Prozessschritte können problemlos in anderen Modellen wiederverwendet werden, auch unternehmensübergreifend. Das spart Entwicklerkapazitäten und schafft Transparenz bei größter Komplexität. Zusammen mit dem Mash-Netz können Wertschöpfungsketten wirtschaftlich und sicher vernetzt werden.

Sehen, wie alles ineinandergreift. Termin vereinbaren

Beispiel:

Rechnungen und Dokumente werden immer öfter als PDF-Anhang an E-Mails verschickt. Wir haben Tasks entwickelt, die autonom
- relevanten E-Mails in Postfächern finden,
- lernend die Syntax der PDF-Anlagen erkennen,
- Inhalte bis auf Positionsebene extrahieren,
- erkennen, um welche Dokumentenart es sich handelt,
- den Sender autorisieren,
- die Identität und Authentizität des Dokumentes prüfen,
- die Kontierungen ergänzen,
- den Steuerschlüssel finden und
- den Buchungstext sprechender machen.

Dieser Prozess ist schnell angepasst und könnte ein Leuchtturm der Prozessautomatisierung auch in Ihrem Unternehmen werden. Ein Adapter für die Integration in xFlow von WMD wird mit ausgeliefert.

Wie hätten Sie ihren TRUSTee gern? On premise oder in der Cloud? Oder komplett outgesourct?

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